一．海关备案概述
海关备案是指，知识产权权利人，按照《知识产权海关保护条例》的规定，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对有关知识产权实施保护。
1、海关备案的类型：商标、专利、著作权（版权）。
2、只有已取得有关知识产权权利证书的才可以做备案。
二、海关备案所需资料及时间
（一）、所需单证
1、《企业情况登记表》
3、《企业管理人员情况表》（包括法人代表、总经理和主管会计共三份，应同时提供上述人员的身份证件复印件及主管会计的从业资格证书影印件）
3、《贸易性企业基本情况表》
4、《批准证书》（复印件，外资企业提供）或《项目受理审核表》（正本，内资企业提供）
5、工商管理部门核发的营业执照
6、国税、地税登记证（副本复印件）
7、管委会批复（外资）
8、银行开户许可证复印件
9、组织机构代码证复印件
10、企业章程复印件
11、房屋租赁协议复印件（自海关注册日，有效期最少为9个月）
12、验资报告原件
13、企业经营项目的可行性研究报告（企业自行拟订，对所经营项目的经济效益和社会效益作出分析）。
（二）海关备案登记时间
1、企业应在领取营业执照后3个月内办理。
2、一般30个工作日办结。
三、海关备案保护措施
1、一件备案的标准：商标（一类商品一份申请）；专利（一项权利一份申请）；著作权（一个作品一份申请）。
2、续展：备案有效期限十年，或者知识产权保护期届满。备案到期前6个月申请续展，否则海关保护备案将于到期日失效。备案失效后需重新申请，重新申请的成本高，重复提交材料。
3、海关保护的实施方式：主动保护，被动保护。
4、（带过）海关保护措施：没收——罚款——追究刑事责任。
四、海关备案的重要性
1、低劣的假冒产品不仅侵占了正牌产品的市场，而且会损害品牌的声誉；进行海关备案是扼制假冒产品进出口的最有效的途径。
2、自备案登记之日起，知识产权权利人开始获得海关的主动保护，无需企业自行调查、提供侵权线索，为企业节省大量维权成本。
3、一次备案即可享受全国46个直属海关的联网保护，以最少的费用获得最广泛的保护。
4、进行海关备案还可以帮助知识产权权利人开发海外的潜在客户。
5、海关已与公安、工商、技术监督等行政部门建立起紧密的合作网络，不仅主动把好国门关，也为企业的自助维权提供线索，帮助企业全方位地维护自身品牌。
